SBV VEREINSPORTAL · ANLEITUNG
Hilfe und Anleitung
Anleitungen für Verwaltung, Vereine und Spielführer. Suche nach einem Stichwort oder wähle einen Themenbereich.
Menü und grundlegende Bedienung
Die Verwaltung meldet sich mit Benutzername und Passwort auf der Anmeldeseite an. Danach erscheint die Startseite mit einer kurzen Erklärung und den freigegebenen Bereichen. Ein Klick auf SBV oben führt zurück: Ohne Anmeldung wird die Login-Seite geöffnet, mit Anmeldung die Startseite. Persönliche Vereins- und Mannschaftslinks funktionieren weiterhin ohne Verwaltungsanmeldung. Auf dem Handy öffnest du zuerst ☰ Menü. Die Gruppen Lizenzen, Turniere und Admin klappen ihre Unterpunkte auf. „Hilfe“ öffnet immer diese Anleitung. „Abmelden“ beendet deine Sitzung.
Du siehst nur Bereiche, für die dein Benutzerkonto berechtigt ist. Mit „Nur ansehen“ kannst du Informationen lesen und suchen; Speichern, Versand und andere Änderungen sind gesperrt. Für Änderungen brauchst du „Bearbeiten“. „Benutzer & Rechte“ ist Administratoren vorbehalten.
In Formularen werden Änderungen erst durch den jeweiligen Speicherknopf übernommen. Eine Erfolgsmeldung bestätigt die Speicherung. Eine Fehlermeldung erklärt, welche Angabe fehlt oder korrigiert werden muss. Wird eine zwischenzeitliche Änderung gemeldet, lade den aktuellen Stand neu und vergleiche ihn mit deinen Eingaben.
Vereine und Spielführer nutzen ihre persönlichen Links ohne Verwaltungsanmeldung. Ein solcher Link legt den Verein bzw. die Mannschaft fest. Bearbeitungslinks deshalb nur an die zuständigen Verantwortlichen weitergeben.
Lizenzen → Lizenzhistorie
- Öffne Lizenzen → Lizenzhistorie.
- Suche direkt im Spielerfeld nach Name oder Spielernummer. Optional wählst du zuerst einen Verein nach Name oder Vereinsnummer, um die Spielerliste einzugrenzen.
- Wähle den passenden Spieler aus der Trefferliste. Die Tabelle zeigt Jahr, Verein und Lizenznummer.
- Mit Suche zurücksetzen leerst du Auswahl und Anzeige.
Führende Nullen im persönlichen Nummernteil werden bei der Suche ignoriert. Die Historie zeigt die erfassten Lizenzjahre; sie liefert keine genauen Eintritts- oder Austrittsdaten einer Mitgliedschaft.
Gespeicherte Historien werden sofort angezeigt. Mit Bearbeitungsrecht wird eine fehlende Historie automatisch angefordert, sofern eine Lizenznummer vorhanden ist. Die Ansicht prüft den Fortschritt. Bei einem Fehler erscheint „Erneut versuchen“. Nach drei Minuten ohne Ergebnis meldet die Ansicht die Verzögerung; ein laufender Abruf kann weiterlaufen. Mit Leserechten werden vorhandene Historien angezeigt, aber keine neuen Abrufe ausgelöst.
Gesamten Historien-Zwischenspeicher löschen betrifft alle gespeicherten Historien und Abrufaufträge. Der bisherige Cache wird archiviert; Mitglieder, aktuelle Lizenzen und Lizenzanträge bleiben erhalten. Nutze diese Funktion gezielt für einen vollständigen Neuabruf, nicht zum Zurücksetzen der Suche.
Lizenzen → Lizenzmeldungen: Verwaltung
1. Jahreskonditionen festlegen
Öffne Lizenzmeldungen → Jahreskonditionen. Trage den Lizenzbetrag pro Spieler, den letzten regulären Meldetag und die Nachmelderegeln ein. Die Frist endet am gewählten Tag um 23:59:59 Uhr deutscher Zeit. Nachmeldungen können erlaubt oder gesperrt werden; ein Zusatzbetrag kann pro zusätzlichem Spieler oder pro geänderter Meldung berechnet werden. 0 € bedeutet kostenfrei. Speichere die Konditionen für alle Vereine. Bereits gespeicherte Gebühren werden nicht rückwirkend geändert.
2. Vereinsanfrage vorbereiten und senden
- Suche unter Anfragen vorbereiten den Verein.
- Klicke Vereinslink vorbereiten, sofern noch keine Anfrage existiert; andernfalls öffne Status & Details.
- Prüfe Vereinsbestand, Konditionen sowie unter Link und Nachricht vorbereiten den Vereinslink und Nachrichtentext.
- Prüfe unter Anfrage senden die Empfängeradresse und klicke Sende Anfrage. Dafür müssen Link, Meldefrist und Lizenzbetrag gültig sein und der Mailversand muss freigegeben sein.
Der Versand verwendet die eingerichtete Mailverbindung. Ist er deaktiviert, zeigt die Anwendung dies an. Das Kopieren eines Links oder Textes versendet keine Mail. Je Vereinslink wird ein doppelter Versand gesperrt. Bei unklarem Versandstatus erst den Versand prüfen, bevor ein neuer Link ausgestellt wird.
3. Rückmeldungen verfolgen und neue Anträge freigeben
Warte auf Rückantwort enthält gesendete Anfragen ohne gespeicherte Rückmeldung. Ein Seitenaufruf allein ist noch keine Rückmeldung. Unter Rückmeldungen stehen Vereine mit gespeicherten Eingaben. Verwaltungsvorschauen werden separat protokolliert. In Freigaben prüfst du Neulizenzanträge, wählst die passenden Anträge aus und klickst Ausgewählte Anträge freigeben. Verlängerungen benötigen keine solche Freigabe. Weitere neue Anträge erscheinen erneut zur Prüfung.
Die Detailansicht enthält Spieler, Anträge, Kosten, Zugriffe und Änderungen. Ein neuer Vereinslink macht den bisherigen Link unwirksam; gespeicherte Anträge bleiben erhalten. „Link deaktivieren“ sperrt den Zugang. Eine Freigabe ist noch keine Ausstellung einer Lizenz im externen Lizenzsystem.
Vereinsseite: Verlängerungen und neue Lizenzen beantragen
Öffne den persönlichen Vereinslink aus der Einladung und prüfe zuerst Vereinsname, Lizenzjahr, Frist und Kosten.
- Bei bestehenden Lizenzen hake alle Spieler an, deren Lizenz verlängert werden soll. Suche und Sammelauswahl helfen bei langen Listen.
- Gib Ansprechpartner und E-Mail für Rückfragen an. Bestätige deine Berechtigung und gegebenenfalls die Nachmelderegeln.
- Klicke Verlängerungsanträge … einreichen und warte auf die Bestätigung.
Ein Suchfilter ändert keine Häkchen: Auch ausgewählte Spieler außerhalb der sichtbaren Treffer werden mitgespeichert. „Alle angezeigten auswählen“ betrifft nur die sichtbare Auswahl. Bei einer erneuten Speicherung ersetzt die neue Gesamtauswahl die frühere. Abgewählte Spieler sind danach nicht mehr zur Verlängerung beantragt. Auch eine bewusst leere Auswahl kann eingereicht werden.
Für ein bestehendes Mitglied ohne Lizenz nutze den Abschnitt „Lizenz für bestehende Mitglieder beantragen“. Ergänze fehlende Angaben; bei vollständigen Daten kannst du direkt beantragen. Für eine weitere Person öffnest du „+ Neue Lizenz“, erfasst Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Nationalität und Kontakt, prüfst die Kosten und reichst den Antrag ein. Das Lizenzjahr ist vorgegeben. Eine bereits bekannte Lizenznummer kannst du ergänzen; sonst bleibt sie leer. Hier wird keine neue Lizenznummer automatisch vergeben. Das neue Formular öffnet sich in einem eigenen Tab.
Gespeicherte Neulizenzanträge erscheinen mit ihrem Freigabestatus. Nach Fristablauf gelten die eingestellten Nachmelderegeln. Die Kostenübersicht ist eine Berechnung der Anträge und Gebühren; sie löst keine Zahlung aus. Abmeldungen sind derzeit noch nicht freigegeben.
Vereinszuordnung korrigieren und Datenabgleich vorbereiten
In den Vereinsdetails öffnest du Vereinszuordnung korrigieren. Wähle für die betreffende Lizenz den Zielverein, trage einen Grund ein und speichere. Liegt bereits ein Verlängerungsantrag vor, musst du entscheiden, ob er übernommen oder zurückgezogen wird, damit der neue Verein erneut entscheidet.
Die Lizenznummer bleibt erhalten. Die korrigierte Lizenz erscheint beim Zielverein zur Verlängerung; der Mitgliederbestand wird dadurch nicht umgeschrieben. Bereits erfasste Zusatzgebühren bleiben beim ursprünglichen Verein und müssen bei der Abrechnung geprüft werden. Änderungen sind im Verlauf sichtbar und können exportiert werden. Eine Rückkorrektur erfolgt als neue begründete Änderung.
Unter Gespeicherte Änderungen & späterer Datenabgleich legt Datenstand archivieren & Update vorbereiten einen gespeicherten Datenstand an. Es wird dabei noch kein externes Update ausgeführt. Ändern sich Daten anschließend, wird die Vorbereitung als überholt angezeigt; bereite den aktuellen Stand erneut vor.
Turniere → Winterturnier: Vorbereitung und Einladungen
- Öffne Turniere → Winterturnier und ein vorhandenes Turnier oder klicke Winterturnier vorbereiten.
- Lade die PDF-Ausschreibung hoch (höchstens 8 MB).
- Prüfe Turniername und letzten Meldetag. Die Frist endet um 23:59:59 Uhr deutscher Zeit.
- Stelle für die beiden Ligen Namen, Spielklassen, maximale Mannschaftszahl und Spieltage ein. Über + Spieltag ergänzt du einen Termin.
- Aktiviere Anmeldung freigeben und speichere die Turnierdaten. Dafür muss eine PDF hinterlegt sein.
- Wähle unter Vereine einladen die Vereine aus, ergänze fehlende Empfängeradressen und sende die Anfragen.
Bereits versendete Einladungen werden nicht doppelt gesendet. Mannschaften und freie Plätze sind je Liga sichtbar; Kontaktdaten der Verantwortlichen stehen in der Verwaltung. Der Abschnitt Mailstatus zeigt den Versandzustand. Nur ausstehende Mails können über „Ausstehende Mails senden“ nachgesendet werden. Bei unklarem Zustand prüfe den Versand zuerst. Das Protokoll dokumentiert die Vorgänge.
Winterturnier: Anmeldung durch den Verein
- Öffne den persönlichen Vereinslink und prüfe die PDF-Ausschreibung und Spieltage.
- Wähle eine Liga mit freien Plätzen.
- Trage einen eindeutigen Mannschaftsnamen, den Verantwortlichen und dessen E-Mail-Adresse ein.
- Bestätige deine Berechtigung und klicke Mannschaft anmelden.
Der Verein ist durch den Link festgelegt. Nach erfolgreicher Speicherung erscheint die Mannschaft in der Liga; eine Anmeldebestätigung wird für den Verantwortlichen erstellt. Weitere Mannschaften können mit eigenem Namen angemeldet werden, solange Anmeldung und Frist offen sind und Plätze frei sind. Nach Schließung bleiben vorhandene Anmeldungen sichtbar. Für Änderungen oder Abmeldungen wende dich an die Turnierverwaltung.
Turniere → Aufstiegsrunde: Mannschaften und Grundeinstellungen
Die Aufstiegsrunde ist für zehn Mannschaften eingerichtet: neun Runden, jeder gegen jeden, fünf Begegnungen pro Runde. Jede Begegnung enthält Doublette, Doublette Mixte und Triplette – insgesamt 45 Begegnungen bzw. 135 Partien.
- Öffne Turniere → Aufstiegsrunde.
- Trage Turniername, Ort, ersten Spieltag und die maximale Spielerzahl je Mannschaft (7 bis 50) ein.
- Übernimm die Mannschaften nach ihrer ausgelosten Losnummer 1 bis 10. Wähle den Landesverband und ergänze die E-Mail der Spielführung.
- Mit den Pfeilen kannst du benachbarte Losplätze tauschen; Mannschaft, Verband und E-Mail werden gemeinsam verschoben.
- Klicke Mannschaften & Reihenfolge speichern. Ein unvollständiger Entwurf ist möglich; doppelte Mannschaften oder Verbände werden abgewiesen.
Auf derselben Hauptseite stellst du Zählerfarben für Heim, Gast und Hintergrund ein. Die Vorschau zeigt das Ergebnis; erst „Zählerfarben speichern“ übernimmt die Farben für das Turnier. Spielerfotos wird hier als gemeinsame Einstellung ein- oder ausgeschaltet.
Aufstiegsrunde: Paarungen, Startzeiten und Bahnen
- Öffne Paarungen & Spielfelder.
- Prüfe für jede Runde den Spieltag und die Startzeit.
- Trage für jede Partie ihre Bahn ein. Pro Runde brauchen die 15 Partien unterschiedliche Bahnen.
- Speichere über Startzeiten & Spielfelder speichern.
Die Anwendung prüft zusätzlich: Jede Mannschaft darf innerhalb derselben Disziplin keine Bahn ein zweites Mal benutzen. Dieselbe Bahn darf in einer anderen Disziplin oder durch andere Mannschaften in einer anderen Runde vorkommen. Konflikte werden markiert und beim Speichern abgewiesen.
Bahnen neu mischen und speichern verwendet die 15 gespeicherten Bahnen aus Runde 1 und verteilt sie nach einem geprüften Plan. Gegner, Runden und Startzeiten bleiben erhalten. Speichere vorher offene Formularänderungen. Nach einer bestätigten Spielbuchung oder Ergebnismeldung ist das erneute Mischen gesperrt.
Die Rundenliste bietet einen Überblick für die Organisation. Die persönlichen Mannschaftsseiten zeigen den zugehörigen Spielplan mit Gegnern, Bahnen und Zeiten.
Aufstiegsrunde: Zugänge, Spieler und Rundenaufstellungen
Links und QR-Codes
Unter Mailentwürfe & Aufstellungen erhält jede Mannschaft einen Bearbeitungslink für Spielführer und einen getrennten Ansichtslink für Spieler und Zuschauer. QR-Codes öffnen den jeweiligen Link. Kopiere Betreff und Mailtext und verschicke die Einladung über deinen Maildienst; diese Seite selbst versendet keine E-Mails.
Mit Bearbeitungsrecht kannst du Zugänge sperren, aktivieren, neu ausstellen und beim Spielführerzugang das Ablaufdatum einstellen. Ein neu ausgestellter Link ersetzt den bisherigen Link und QR-Code. Ein Ansichtslink erlaubt keine Änderungen. Reine Lesekonten der Verwaltung erhalten keine Spielführer-Bearbeitungslinks.
Spielerliste und Aufstellungen
- Die Spielführung öffnet ihren persönlichen Mannschaftslink und prüft den Mannschaftsnamen.
- Trage für jeden Spieler Nachname, Vorname, Lizenz-ID und Geschlecht ein: Weiblich oder Männlich. Eine Lizenz-ID darf in der Mannschaft nicht doppelt vorkommen.
- Stelle je Runde sechs oder sieben unterschiedliche Spieler auf: zwei für Doublette, zwei unterschiedlichen Geschlechts für Mixed und drei für Triplette. Bei sechs Startspielern bleibt ausschließlich ein Triplette-Platz frei.
- Speichere Spielerliste und Aufstellungen, bevor die erste Spielzuordnung dieser Runde bestätigt wird.
Bei der ersten Bestätigung wird die Startaufstellung dieser Runde festgehalten. Sie ist die Grundlage für zulässige Spielerwechsel; die Startaufstellung darf danach nicht durch eine normale Formularänderung ersetzt werden. Ein Entwurf mit weniger als sechs Spielern kann gespeichert werden, aber noch kein Spiel starten. Eine zulässige Sechseraufstellung wird beim Start festgehalten; vor einem Spielerwechsel muss zunächst der freie Triplette-Platz aufgefüllt werden.
Coach-Daten und unabhängige Aufstellung
„Coach- und Meldedaten bearbeiten“ auf der Mannschaftsseite erfasst Vor-/Nachname, E-Mail, Telefon, Vereinbarungen und Hinweise. Speichere danach die zulässige Rundenaufstellung und gib sie unter „Verbindliche Aufstellungsabgabe“ für die richtige Runde ausdrücklich ab. Nach der Abgabe sind Änderungen vor dem Spielstart nur nach Freigabe der Turnierleitung möglich; nach erster Spielbestätigung gelten die Spielerwechselregeln. Wenn die Turnierleitung unabhängige Abgabe verpflichtend aktiviert, müssen beide Mannschaften abgeben, bevor die Partie startet. Gegnernamen und Fotos bleiben bis dahin verborgen.
Ausführliche Anleitung auf eigener Hilfeseite öffnen →
Unter „Mailentwürfe & Aufstellungen“ wählst du die Mannschaft über den Button mit ihrem Namen. Darunter erscheint ausschließlich diese Mannschaft. Ein anderer Mannschaftsbutton wechselt die Ansicht, ein erneuter Klick auf den aktiven Button schließt sie. Die Auswahl bleibt beim Neuladen im selben Browser-Tab erhalten.
Spielerfotos: Freigabe, Aufnahme und Bildausschnitt
Die Turnierleitung entscheidet unter Mannschaften & Auslosung → Spielerfotos, ob Fotos verwendet werden. Ist die Einstellung aus, erscheinen im gesamten Turnier keine Fotos, Initialen oder Foto-Eingaben. Gespeicherte Fotos bleiben erhalten.
- Bei freigegebenen Fotos öffnest du in der Spielerzeile den schmalen Foto-Button.
- Wähle Selfie für die Frontkamera, Kamera für ein aufgenommenes Spielerfoto oder Mediathek für ein vorhandenes Bild. Die angebotene Aufnahmeauswahl hängt vom Handy und Browser ab.
- Verschiebe das Bild im quadratischen Rahmen mit dem Finger und passe es mit dem Zoomregler an.
- Klicke Foto & Spielerliste speichern oder speichere über den normalen Formular-Speicherknopf.
Das Bild wird als 256 × 256 Pixel großes Quadrat gespeichert. JPEG, PNG, WebP und HEIC/HEIF werden unterstützt. Ohne Foto erscheinen bei eingeschalteter Fotofunktion die Initialen aus Vor- und Nachname. Zum Entfernen wähle „Foto entfernen“ und speichere. Ein Foto ist freiwillig und keine Voraussetzung für den Spielstart. Im gegnerischen Zählfeld erscheinen die aktuell aufgestellten Spieler am unteren Rand; bei freigegebenen Fotos mit kleinem Bild oder Initialen.
Spiel starten und Punkte zählen
- Öffne auf deiner Mannschaftsseite Live-Ergebnisse eingeben und wähle die Runde. Wähle anschließend die zugehörige Bahn und klicke Zugeordnetes Spiel öffnen. Alternativ öffnest du die passende Disziplin über Zähler öffnen.
- Prüfe die angezeigten Mannschaften, Runde, Disziplin und Bahn. Oben steht, ob du die Heim-Anzeige oder Gast-Anzeige geöffnet hast.
- Setze das Häkchen bei Gegner, Runde, Disziplin und Bahn stimmen mit unserem Spiel überein.
- Klicke Zuordnung bestätigen und Spiel beginnen. Die angezeigte Bahn wird übernommen; eine zweite Eingabe der Bahnnummer ist nicht nötig.
- Wenn beide Mannschaften dieselbe Partie bestätigt haben, wird der Zähler freigegeben. Auf dem Handy steht dann die Zähleransicht im Vordergrund.
Die Serverprüfung verhindert, dass dieselbe Partie auf verschiedenen Bahnen startet oder unterschiedliche Partien derselben Runde dieselbe Bahn belegen. Ohne vollständige eingetragene Spieler auf beiden Seiten oder bei fehlendem Geschlecht bleibt der Start gesperrt und zeigt eine konkrete Fehlermeldung. Die Spielerliste muss zuerst ergänzt und gespeichert werden.
Im Zähler verändert + bzw. − die Punkte von Heim oder Gast. Der Stand ist immer in der Reihenfolge Heim : Gast, auch auf der Gast-Anzeige. Änderungen werden automatisch an den Server gesendet. Der Button ↶ nimmt die letzte Punkteänderung zurück; er ist kein Spiel-Neustart. Es gibt keinen zusätzlichen Historien-Speicherknopf.
Betreuer: alle drei Partien einer Runde
Öffne auf der Mannschaftsseite Betreuer · alle drei Partien oder in der Spielauswahl die Betreueransicht. Sie startet mit der von der Jury freigegebenen aktuellen Runde. Oben kannst du eine andere Runde auswählen; zukünftige Partien bleiben bis zur Freigabe gesperrt. Die Partien sind nach Bahnnummer aufsteigend angeordnet – bei den Reitern, beim Wischen und nebeneinander im ausreichend breiten Querformat. Im Hochformat wechselst du über die Reiter oder durch seitliches Wischen auf einer freien Fläche des Zählers. Die Reiter nennen Disziplin und Bahn; Heim/Gast und die Mannschaftsnamen bleiben sichtbar.
Alle drei Zähler bleiben beim Wechsel geöffnet und speichern unabhängig voneinander. Bahnzuordnung, Aufstellung, Spielerwechsel, Standvergleich und Endbestätigung gelten weiterhin für jede Partie einzeln. Der Betreuer verwendet den vertraulichen Bearbeitungslink der eigenen Mannschaft; er kann damit auch deren Aufstellungen bearbeiten. Es werden keine gegnerischen Meldungen ersetzt. Der Ansichtslink reicht für diese Funktion nicht. Warte vor einem Rundenwechsel, bis alle Änderungen gespeichert sind. Gültige ungesendete Punktestände werden auf diesem Gerät lokal gesichert und nach Reload oder Browser-Neustart derselben Partie mit demselben Link wiederhergestellt. Browserdaten nicht löschen; kein Privatmodus. Vor erneutem Übertragen prüft der Zähler den Serverstand. Abweichende Änderungen desselben Mannschaftszugangs auf einem anderen Gerät müssen bewusst aufgelöst werden; abgeschlossene Partien bleiben geschützt.
Standabgleich
Der untere Live-Stand wird jede Minute aktualisiert. Nach einer eigenen Änderung wird bis zu einer Minute lang alle drei Sekunden nach Änderungen des Gegners gefragt. Ein gegnerischer Wert wird erst angezeigt, wenn zwei aufeinanderfolgende Abfragen denselben Wert liefern. Der Vergleich wartet nach einer Punkteänderung eine Minute, damit die Gegenseite ihre Eingabe nachziehen kann.
Grün bedeutet übereinstimmende gemeldete Stände, Gelb bedeutet nach dem Abgleich unterschiedliche Stände. Eine noch ausstehende Prüfung oder fehlende Meldung wird als Wartestatus angezeigt. Besprecht eine Abweichung und korrigiert den Zähler. Grün allein ist noch keine abgeschlossene Endbestätigung.
Startbesetzung: Mindestens sechs verschiedene Spieler müssen in dieser Runde aufgestellt sein. Doublette und Mixed brauchen jeweils zwei Spieler; im Mixed müssen die Geschlechter unterschiedlich sein. Bei sechs Startspielern bleibt ausschließlich ein Platz im Triplette leer. Mit weniger als sechs wird keine Partie der Gesamtbegegnung freigegeben. Eine klare Fehlermeldung nennt Mannschaft, Runde und Ursache.
Endergebnis beidseitig bestätigen
Heim und Gast bestätigen beide den Start und können unabhängig Zwischenstände melden. Bereits eine Meldung wird auf den öffentlichen Anzeigen sichtbar; der fehlende Abgleich bleibt grau. Nach der Vergleichswartezeit sind gleiche Meldungen grün und abweichende Meldungen gelb. Jede Mannschaft muss das Endergebnis ausdrücklich bestätigen.
Ergebnis melden und annehmen oder ablehnen
- Sobald genau eine Mannschaft 13 Punkte erreicht hat und die andere weniger als 13 hat, erscheint die Möglichkeit Als Endergebnis bestätigen.
- Die meldende Mannschaft wählt die Endbestätigung. Der Gegner bekommt auf seiner geöffneten Spielseite eine kleine Übersicht des gemeldeten Ergebnisses mit Bestätigen und Ablehnen.
- Der Gegner prüft Heim-/Gastzuordnung und Punkte. „Bestätigen“ übernimmt den vorgeschlagenen Stand als eigene Endbestätigung.
- Bei „Ablehnen“ bleibt das Spiel zur Klärung offen. Besprecht den richtigen Stand, korrigiert ihn und bestätigt das Ergebnis erneut.
Die Aufforderung erscheint durch den laufenden Serverabgleich auf der geöffneten Seite; es wird dafür keine separate E-Mail versendet. Erst wenn beide Seiten denselben Endstand bestätigt haben, ist die Partie abgeschlossen und der Status grün. Danach kann nur die Turnierleitung sie für eine Korrektur wieder öffnen.
Spielerwechsel während einer Partie
- Öffne im Zähler Spielerwechsel · eigene Mannschaft.
- Wähle einen Spieler aus der aktuellen Besetzung dieser Partie zum Herausnehmen.
- Wähle einen zulässigen Ersatzspieler und klicke Spielerwechsel durchführen.
Pro Mannschaft ist ein Wechsel je Spiel erlaubt. Ersatzspieler dürfen zu Beginn dieser Runde in keiner der drei Partien aufgestellt gewesen sein. Ein bereits in dieser Runde verwendeter Ersatzspieler ist nicht erneut verfügbar. Wer ausgewechselt wurde, darf in dieser Runde nicht wieder eingewechselt werden. Beim Mixed muss der Ersatzspieler dasselbe Geschlecht wie der ausgewechselte Spieler haben.
Die Prüfung nutzt die bei der ersten Spielbestätigung festgehaltene vollständige Rundenaufstellung. Vor der Freigabe, nach einer Endergebnismeldung oder bei abgeschlossenem Spiel ist der Wechsel gesperrt. Gibt es keinen zulässigen Spieler, erklärt die Anzeige den Grund. Die gegnerische Namens-/Fotoanzeige übernimmt die aktuelle Besetzung.
Sechs Startspieler und verspätetes Auffüllen
Erfasst einen verspäteten Spieler mit Name, Lizenz-ID und Geschlecht zuerst in der Spielerliste und speichert sie. Die bereits festgehaltene Rundenaufstellung bleibt unverändert. Öffnet danach den Triplette-Zähler und klappt Spielerwechsel · eigene Mannschaft auf. Wählt unter Unvollständiges Triplette auffüllen einen bisher unbenutzten Spieler und klickt Triplette auffüllen. Solange der Platz frei ist, werden normale Spielerwechsel gesperrt. Das Auffüllen verbraucht keinen Wechsel; danach bleibt ein Spielerwechsel je Partie möglich. Der aufgefüllte Spieler kann nach einem Wechsel nicht erneut in dieser Runde eingesetzt werden. Nach einer Endergebnismeldung ist das Auffüllen gesperrt.
Vor einem normalen Spielerwechsel muss die Spielführung die vorherige Ankündigung beim Gegner bestätigen und den Ansprechpartner eintragen. Dieser Nachweis wird zusammen mit dem Wechsel gespeichert. Es wird dadurch keine automatische Nachricht verschickt.
Turnierleitung: Live-Ergebnisse, Korrekturen und Abschluss
Unter Tabelle & Wertung berechnet die Anwendung Matchpunkte und Siegpunkte aus beidseitig bestätigten Endergebnissen. Bei Gleichstand entscheiden direkter Vergleich oder Teiltabellen, dann deren Spielpunktedifferenz und erzielte Spielpunkte. Zu jeder Entscheidung sind Rechenschritte, Gruppen und Einzelergebnisse aufklappbar. Ein erforderlicher Losentscheid wird von der Turnierleitung durchgeführt und mit Reihenfolge, Verantwortlichem und Bestätigung gespeichert. Bei geänderten Ergebnissen wird seine Gültigkeit neu geprüft. Solange Ergebnisse oder Lose offen sind, bleibt die Tabelle vorläufig. Erst die endgültigen Plätze 1–4 werden als aufstiegsberechtigt gekennzeichnet. Die Seite zeigt alle mathematischen Formeln. Ihr Refresh passt sich zwischen einstellbarer Mindest- und Höchstzeit automatisch an Antwortzeiten und Fehler an; während der Loseingabe pausiert er.
Unter Live-Ergebnisse zeigt die Verwaltung je Runde und Partie Bahn, Spielzuordnung, Meldungen beider Seiten und Bestätigungsstatus. Die Seite aktualisiert sich alle zehn Sekunden; während der Eingabe eines Korrekturgrundes pausiert die Aktualisierung.
Für ein abgeschlossenes Spiel öffnest du Für Korrektur wieder öffnen, trägst einen Grund ein und klickst Partie wieder öffnen. Beide Endbestätigungen werden zurückgenommen; der Grund wird protokolliert. Nach der Korrektur müssen die Mannschaften erneut bestätigen.
Unter Mailentwürfe & Aufstellungen → Turnierzugänge sperrt Turnier abschließen und Bearbeitung sperren Änderungen durch Spielführer. Ansichtslinks bleiben lesbar. Bei Bedarf kann die Turnierleitung das Turnier wieder öffnen. Dieser Turnierabschluss ist von der Bestätigung einzelner Spiel-Endergebnisse zu unterscheiden.
Turnierleitung / Jury: manuelle Prüfungen und Wertungen
Unter Turniere → Turnierleitung / Jury dokumentierst du Spielberechtigung, Lizenz und Vereins-/LV-Nachweise, Erklärungen/A-Stempel sowie Festspielen. „Spielberechtigt“ verlangt die Bestätigung aller Nachweisprüfungen. Eine Sperre verhindert den Einsatz immer; der Schalter „Spielberechtigungsfreigabe vor Einsatz verpflichtend“ sperrt zusätzlich noch ungeprüfte Spieler. Änderungen an der geprüften Identität erfordern eine erneute Freigabe.
Im Mannschaftsabschnitt werden offizielle Meldefrist, Eingangsdatum, LV-Meldung, Vereinszulassung und Aufstiegsverpflichtung manuell gespeichert. Coach/Betreuer, Kontakt und Vereinbarungen können Spielführung und Turnierleitung erfassen. Ablageorte der Nachweise lassen sich im Hinweis dokumentieren.
Bei weniger als zehn Mannschaften bleiben die neun Runden bestehen. Leere Gegenplätze sind Freilose ohne Punkte; die tatsächlichen Mannschaften spielen jede Paarung einmal. Die Jury muss Teilnehmerzahl und Ablauf ausdrücklich freigeben. Zeiten/Tage sind im Spielplan editierbar; Änderungen am Plan oder an Mannschaften machen die Freigabe ungültig. Eine automatische Verdichtung auf weniger Runden ist nicht enthalten.
Unter „Verbindliche Jurywertungen“ wählst du die betreffende Disziplin und trägst Heim-/Gast-Endstand, Beschluss und Begründung ein. Bestätige die Entscheidung und speichere. Eine Jurywertung gilt auch ohne Meldungen der Mannschaften, beendet die Partie, gibt die Bahn frei und hat in der Tabelle Vorrang. Für eine ganze Begegnung trägst du alle drei Disziplinen ein. Zur Rücknahme wählst du „Jurywertung zurücknehmen“ mit neuer Begründung; vorhandene reguläre Meldungen bleiben erhalten. Wartefristen und tatsächliche Verstöße beurteilt die Jury vor Ort. Alle Änderungen werden mit Bearbeiter/Zeitpunkt und vorherigem/neuem Stand protokolliert.
Ausführliche Anleitung auf eigener Hilfeseite öffnen →
Reguläre Ergebnisse benötigen keine gesonderte Juryfreigabe: Sie zählen sofort gelb vorläufig und werden 30 Minuten nach der zweiten Endbestätigung automatisch endgültig freigegeben. Ein gespeicherter Negativfall wird rot angezeigt und stoppt diese Freigabe bis zur Klärung. Die Tabelle kennzeichnet Mannschaften mit sämtlich freigegebenen Partien grün. Details stehen in der Hilfe zu Jurywertungen und Tabellenwertung.
Admin → Benutzer & Rechte
Nur Administratoren verwalten Konten. Ein Administrator hat Zugriff auf alle Bereiche.
- Öffne Admin → Benutzer & Rechte.
- Wähle Neuen Benutzer anlegen oder „Bearbeiten“ beim vorhandenen Konto.
- Trage Benutzername und Anzeigename ein. Ein Benutzername besteht aus 3–64 Zeichen mit Buchstaben, Ziffern, Punkt, Bindestrich oder Unterstrich und bleibt nach der Anlage fest.
- Aktiviere den Zugang und vergebe je Lizenzhistorie, Lizenzmeldungen, Winterturnier, Aufstiegsrunde und Turnierleitung / Jury „Kein Zugriff“, „Nur ansehen“ oder „Bearbeiten“. Die Menügruppen bündeln diese Bereiche, ändern aber ihre Rechte nicht.
- Für ein neues Konto vergibst du ein vorläufiges Passwort mit mindestens zwölf Zeichen und wiederholst es. Übergebe es dem Benutzer persönlich.
- Klicke Benutzer und Rechte speichern.
Das Häkchen „Administrator“ vergibt alle Rechte einschließlich Benutzerverwaltung. Der letzte aktive Administrator kann nicht gesperrt werden oder seine Administratorrechte verlieren. Zum Sperren eines anderen Kontos entfernst du „Zugang aktiv“ und speicherst.
Admin → Aufstiegsrunde · Testdaten
Diese Seite ist nur für Administratoren verfügbar. „Mannschaften mit Testspielern füllen“ ergänzt leere Mannschaften mit bis zu zwölf gekennzeichneten Testspielern (Vorname, Nachname, Geschlecht und TEST-Lizenz-ID) sowie vollständigen Aufstellungen für neun Runden. Mit „Fehlende Testmannschaften mit Spielern ergänzen“ füllst du zusätzlich leere Losplätze mit TEST-Mannschaftsnamen, freien Landesverbänden, Spielern und Aufstellungen. Bereits vorhandene Mannschaften bleiben erhalten. Beim späteren Löschen werden die zusätzlich erzeugten Testmannschaften wieder entfernt und ihre früheren Links ungültig. Bestehende Spielerlisten und gestartete Spiele werden übersprungen. Leere alte Rundenaufstellungen und einseitige Reservierungen ohne Ergebnisse zwischen den zu füllenden Mannschaften werden zurückgesetzt. Bestätige zuerst das Häkchen und anschließend die Warnmeldung: Die Testdaten werden in die aktuelle Aufstiegsrunde auf Produktion geschrieben.
„Geschriebene Testdaten löschen“ setzt nur die durch diese Funktion gefüllten Listen zurück. Zugehörige Test-Spielstände, Bahnfreigaben, Spielerwechsel und Fotos werden ebenfalls entfernt; Mannschaftsnamen, Spielplan und Protokolle bleiben erhalten. Dafür ist ebenfalls eine ausdrückliche Bestätigung nötig. Geänderte Spielernamen, neue echte Spieler und Spiele gegen nicht durch diese Funktion gefüllte Mannschaften werden geschützt. Nach dem Löschen offene Zähler schließen; ein neuer Durchlauf kann anschließend frisch gestartet werden.
Beim Bearbeiten kannst du die Passwortfelder leer lassen, um das Passwort beizubehalten. Ein neues vorläufiges Passwort setzt es zurück. Neue oder zurückgesetzte Konten müssen ihr Passwort beim nächsten Login ändern. Andere bereits angemeldete Sitzungen des betroffenen Kontos werden durch Konto- und Rechteänderungen beendet. Der Benutzer meldet sich dann erneut an.
Zusätzliches Recht: Turnierleitung / Jury
Vergib separat „Kein Zugriff“, „Nur ansehen“ oder „Bearbeiten“ für Turnierleitung / Jury. Das normale Bearbeitungsrecht für die Aufstiegsrunde reicht für verbindliche Juryentscheidungen nicht aus. Administratoren dürfen alles; Spielführer behalten nur ihren persönlichen Mannschaftszugang.
Admin → Passwort ändern
- Öffne Admin → Passwort ändern.
- Gib dein bisheriges Passwort ein.
- Trage ein anderes neues Passwort mit 12–256 Zeichen ein und wiederhole es exakt.
- Klicke Passwort ändern und warte auf die Bestätigung.
Deine aktuelle Sitzung bleibt angemeldet; andere Sitzungen deines Kontos werden abgemeldet. Bei einem vorläufigen Passwort musst du diesen Schritt vor der weiteren Arbeit erledigen. Falls du dein Passwort vergessen hast, kann ein Administrator ein neues vorläufiges Passwort vergeben.
Fehlermeldungen, Verbindung und Handy/PWA
- Ein Menüpunkt fehlt oder „Keine Berechtigung“ erscheint
- Der Bereich ist für dein Konto nicht freigegeben. Bitte einen Administrator um das benötigte Recht. „Nur ansehen“ erlaubt keine Änderungen.
- „Bitte die Seite neu laden“
- Die Seite oder Anmeldung ist nicht mehr aktuell. Sichere wichtige noch nicht gespeicherte Eingaben, lade neu und melde dich bei Bedarf erneut an.
- „Der Stand wurde inzwischen geändert“
- Eine andere Sitzung hat bereits gespeichert. Öffne den aktuellen Stand, vergleiche deine Angaben und speichere die passende Fassung erneut.
- Spiel startet nicht
- Prüfe Spielernamen, Lizenz-ID und Geschlecht beider Mannschaften sowie Gegner, Runde, Disziplin und Bahn. Bei beidseitigem Zählen müssen beide die gleiche Zuordnung bestätigen. Wenn Gast nur das Endergebnis bestätigt, muss Heim den entsprechenden Modus wählen und den Zähler freigeben.
- Zähler oder Meldung reagiert nicht
- Prüfe Internetverbindung und Speicherstatus. Lokal gesichert ist noch nicht auf dem Server bestätigt. Derselbe Link im selben Browser stellt gültige lokale Entwürfe auch nach Neustart wieder her. Hängende Abrufe enden nach zwölf Sekunden; Wiederholungen erfolgen bis zu alle 30 Sekunden. Nach Wiederverbindung gilt für ungesendete Punkte derselben laufenden Partie automatisch die lokale Handy-Eingabe; eine verbindliche Jurywertung wird automatisch vom Server übernommen. Die gegnerische Meldung bleibt unverändert. Bei gesperrten, abgeschlossenen oder geänderten Partien bleibt eine ausdrückliche Klärung erforderlich. Bei fehlender lokaler Ablage wird die unsichere Punkteingabe gesperrt. Start, Wechsel und Juryaktionen werden nicht automatisch offline nachgesendet.
- Persönlicher Link ist ungültig
- Er kann abgelaufen, gesperrt oder durch einen neuen Link ersetzt worden sein. Bitte die zuständige Verwaltung bzw. Turnierleitung um den aktuellen Link oder QR-Code.
Auf dem Handy als App verwenden
Öffne deinen persönlichen Mannschaftslink im Browser. Auf Android kannst du über die Installationsfunktion bzw. das Browsermenü zum Startbildschirm hinzufügen. Auf dem iPhone nutzt du in Safari „Teilen → Zum Home-Bildschirm“. Die gespeicherte Verknüpfung öffnet dieselbe Mannschaftsseite. Die PWA ersetzt keine Internetverbindung für Punkte, Bestätigungen oder gespeicherte Formulare.
Nach Änderungen an der Anwendung die Seite neu laden. Prüfe vor dem Zählen immer Mannschaft, Heim-/Gast-Anzeige, Runde, Disziplin und Bahn – auch wenn du eine gespeicherte Verknüpfung verwendest.
Version 0.9.2